Середні ціни грн/т порти:
Пшениця 2 клас (гр. А) — 6930⬆
Пшениця 3 клас (гр. А) — 6880⬆
Пшениця 6 клас- 6680⬆
Ячмінь — 7000↓
Кукурудза — 5040⬆
Завантаження...
Ви тут:  Головна  >  Життя  > 

3 основные ошибки в email письмах, из-за которых вы выглядите непрофессионально

Автор   /  21/07/2018  /  Немає коментарів

Как и большинство из вас, я не представляю свою профессиональную жизнь (а тем более личную), без электронной почты. Email — эффективный и простой способ общения, который экономит время, помогает отвечать на вопросы и поддерживать связь.

К сожалению, из-за лёгкости отправки электронных писем и скорости, с которой многие из нас привыкли отправлять почту, возникает много ошибок. Я не люблю читать текст с опечатками (большинство программ предупреждают об опечатках красной линией под словом). В основном это ошибки аматоров-новичков, пишет Stacey Gawronski в американском журнале Forbes.

Если серьезно, именно потому, что письма часто являются показателем номер один, в том, как вы общаетесь с клиентом, боссом или собеседником, крайне важно, чтобы вы поняли эти рекомендации правильно. И не только для рабочих вопросов, но и для себя – ведь  вы бы не хотели, чтобы получатель упустил смысл сообщения, потому что он или она сосредоточились на ошибке, которую можно было бы избежать. Сегодня опечатка является рычагом потери уважения к сотруднику, завтра это может сильно испортить возможность трудоустройства в новую компанию.

Далее указаны три невероятно простые ошибки, которые вы можете сделать и выставить себя в непрофессиональном свете перед читателями.

#1. Забыли прикрепить файл

Американский тренер по карьерному росту Раджив Натан признает, что на ранней стадии своей карьеры у него была ужасная привычка метаться по работе. В результате этого, он часто отправлял электронные письма с подписью «Пожалуйста, смотрите прикрепленный файл», без добавления этого файла. Натан вспоминает, что отправлял файл повторно и писал: «Прошу прощения! Вот отправил! » К сожалению, на этом отправка не заканчивалась. «Наконец, на третьем (или четвертом общем письме) я прикрепил этот чертов файл», — вспоминает Натан.

 «Определенно, это все выглядело не наилучшим образом для получателя письма, — признает Натан. После просмотра советов по улучшению профессиональных навыков, Натан наклеил полоску бумаги на верхнюю часть монитора, на которой написал: «Ты точно прикрепил файл?»

#2. Вы не можете остановиться

Дженни Фосс, тренер по карьерному росту, подчеркивает, что нужно говорить лаконично и по сути. Это особенно актуально, если вы отправляете электронное письмо с просьбой об услуге, о помощи или просто задаете вопрос. Несмотря на то, что экспресс сообщения полезны, они могут  нервировать некоторых людей.

Фосс предупреждает: «имейте в виду, что получатель письма может проклинать электронную почту, так как, возможно, он до полуночи просто пытался освободиться от шквала электронных писем ». Вот почему она советует вам четко писать о своих идеях, в противном случае существует риск показаться непрофессиональным или невнимательным.

Практиковать написание лаконичных писем нужно постоянно, хоть это и требует от вас много усилий. Прочитайте то, что пишете перед отправкой и вырезайте что-либо ненужное, например, любые слова, строки или даже целые абзацы, которые только повторяют то, что вы уже писали ранее. Может возникнуть соблазн детально разъяснятся, но чаще всего ваши попытки будут просто тавтологией. Читатель поблагодарит вас за краткость и будет гораздо чаще отвечать. Следуйте советам выше, чтобы не позволить вашему слишком длинному сообщению остаться непрочитанным.

#3. Вы неправильно пишете имя человека

Нет абсолютно никакого оправдания для того, чтобы написать кому-то его имя или фамилию с ошибками. Я вам подсказываю, мое имя — и его правильное написание  — находится в моем адресе электронной почты и в подписи моих писем, которые находится в открытом доступе для отправителя.

Проверка имени займет две дополнительные секунды. Конечно, я бы предпочел, написать правильно имя  с первого раза, чем извиняться за мою неосторожную ошибку. Если вы так заняты, что даже не можете проверить имя человека, к которому обращаетесь, то зачем вы вообще обращаетесь к нему? Эта небольшая и неоспоримо простая ошибка неудачно гласит о многих ваших «возможностях». Итак, дважды проверьте написанное и правильно напишите имя человека.

Наверняка, вы отправляете и получаете много писем за день. Избегайте делать небольшие, неосторожные ошибки в отправленном сообщении, прежде всего, чтобы не показать, что вы менее профессиональны, чем есть на самом деле. Не жертвуйте качеством во имя скорости и не теряйте уважения к себе из-за ошибки, которую можно избежать.

Про автора

Зерновик - той хто працює з зерновими культурами.

Вам також може сподобатися...

В Харківській області СБУ попередила замовне вбивство місцевого фермера — Відео

Прочитайте більше →